Prieigos teisių nustatymas išsamiai aptartas kitoje mokymo priemonėje (Viešinimas ir prieigos teisės), tačiau verta paminėti naudingą jų nustatymo būdą:
Pasirinkite apribotą prieigą ir langelyje švietimo specialistai įterpkite savo mokyklos pavadinimą. Dabar Jūsų ugdymo planą matysite tik Jūs ir mokyklos administracijos atstovai.
Kai ilgalaikis ugdymo planas paviešinamas tos pačios mokyklos naudotojams, jie mato ir prie plano įrašytus mokinius. Su planu susietos pamokos kitiems naudotojams matomos tik tuomet, jei tą leidžia tų pamokų prieigos teisės.
Ugdymo planų sąraše mokytojas – jų autorius gali atlikti šiuos veiksmus:
Visi kiti mokytojai svetimus ugdymo planus gali tik atversti.
Atkreipkite dėmesį į tai, kad su planu susietų mokinių sąrašai (grupės) tvarkomi redaguojant ugdymo planą, o pamokos – atvertus ugdymo planą (t.y. naudojant jį).
Mokytojas bet kada gali sukurti savo ugdymo plano kopiją. Nukopijuojami visi plano duomenys, išskyrus susietas pamokas ir susietus trumpalaikius planus.
Jei planas neturi pamokų, mokytojas gali jį perduoti kitam mokytojui (t.y. pakeisti autorių). Po šio veiksmo planas atrodys ir veiks taip, tarsi jį būtų sukūręs kitas mokytojas.