Mokinių registravimas

Tam, kad galėtumėte kurti pamokas ir skirti mokiniams užduotis, Jūsų mokiniai turi būti užregistruoti sistemoje.

Geriausias būdas tai padaryti – įkelti mokinių sąrašą (spragtelėkite pagrindinio meniu komandas Įrankiai > Mokiniai, o paskui – mygtuką Įkelti mokinių sąrašą).

Mokinius gali įkelti bet kuris su mokykla susietas mokytojas. Jo įkeltais mokiniais gali naudotis visi tos mokyklos mokytojai.

Įkeldami mokinių sąrašą turėkite omenyje, kad mokinių paskyros visuomet siejamos su konkrečiais mokslo metais ir mokymo įstaiga (šie duomenys rodomi įkėlimo lango viršuje).

Įkeliamas failas (*.xlsx formato, pateikiame ruošinį) turi būti sudarytas iš vieno lakšto, kuriame įrašyta antraštinė eilutė ir dar tiek eilučių, kiek mokinių įkeliama. Kiekvienoje eilutėje iš eilės (stulpeliuose A:F) turi būti pateikiami šie duomenys apie mokinius:

• asmens kodas,
• pavardė,
• vardas,
• el. pašto adresas,
• klasės pakopa (skaičius: nuo 1 iki 12),
• klasės pavadinimas (pavyzdžiui: 12A, IIIB ir t. t.).

Įkeliant failą patikrinama:

• ar užpildyti visi langeliai kiekvienoje eilutėje;
• ar el. pašto adresas yra tinkamos struktūros (simbolis @ ) ir yra unikalus (nėra priskirtas kitam sistemos naudotojui);
• ar klasės pakopa yra skaičius nuo 1 iki 12;
• jei pateiktas asmens kodas jau yra sistemoje – ar mokinio vardas ir pavardė iš failo sutampa su sistemos naudotojo vardu ir pavarde.

Įvykus bent vienai klaidai, rodomas atitinkamas pranešimas, o failas neįkeliamas.

Jei klaidų nėra, mokinių duomenys įkeliami taip:

1. Jei tokio asmens kodo sistemoje nėra, sukuriamas naujas naudotojas (asmens kodas, vardas, pavardė, el. pašto adresas). Mokinys apie naudotojo sukūrimą Ugdymo sode informuojamas el. paštu. Norėdamas prisijungti prie sistemos jis turi spragtelėti atsiųstą nuorodą ir susikurti sau prisijungimo slaptažodį.
2. Sistemoje buvusiam arba naujai sukurtam naudotojui sukuriama ir iš karto patvirtinama mokinio paskyra (bet tik jei tokios paskyros dar nebuvo sistemoje - papildomai tikrinama pagal įstaigą, mokslo metus, pakopą ir klasę). Taigi, pakartotinai įkėlus jau apdorotą failą, dvigubos paskyros nebus sukuriamos.

Mokiniai gali užsiregistruoti ir patys tokiu pačiu būdu kaip tai daro visi kiti Ugdymo sodo naudotojai. Tačiau šis būdas turi daug trūkumų: mokiniai gali skirtingai įrašyti savo klasės pavadinimą, pateikti klaidingus duomenis.

Jei dėl vienos ar kitos priežasties mokinių sąraše matote klaidų ar pasikartojimų, kreipkitės į sistemos administratorių (ugdymo.sodas@gmail.com), kad panaikintų nereikalingas paskyras ir ištaisytų Jūsų aptiktas klaidas.