Pedagogų kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių duomenys Ugdymo sode tvarkomi trimis lygiais:
Šiuos duomenys tvarko sistemos naudotojai, turintys tokias prieigos teises:
Viešus duomenis gali peržiūrėti naudotojai, prisijungę su pedagogo prieiga.
Pedagogų kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių duomenys tvarkomi ir peržiūrimi persijungus į Kvalifikacijos tobulinimo aplinką (per asmeninį meniu).
Programą akreditavimui gali pateikti bet kuris PKT teikėjas. Dalis akredituojamos programos duomenų yra nevieši, jie naudojami tik programos akreditavimo procesui ir jos registravimui KTPR registre.
Akredituota programa Ugdymo sode atlieka tam tikro bazinio dokumento, parengto įgyvendinti vaidmenį. Norint organizuoti renginį pagal šią programą, būtina susikurti renginio programą.
Akredituotas programas gali vykdyti tik akredituoti PKT teikėjai (Ugdymo sode jiems priskirimas papildomas požymis). Akredituotos programos autorius (įstaiga) turi galimybę sukurti vieną ar daugiau renginių programų, susietų su akredituota programa.
Renginio programą sudaro jos pavadinimas, anotacija, reikalavimai renginio dalyviams ir kiti duomenys, kuriais aprašoma, kas bus daroma renginio metu. Visi renginių programos duomenys yra vieši.
Jei renginio programa susieta su akredituota programa, kai kuriuos duomenis ji paveldi iš pastarosios. Renginio programos vykdytojas (PKT teikėjas) gali redaguoti savo nuožiūra tik dalį tokios programos duomenų. Kaip jau minėjome, tokią renginio programą gali vykdyti tik akredituotas PKT teikėjas.
Tačiau bet kuris PKT teikėjas gali sukurti pedagogams skirto renginio programą, nesusietą su akredituota programa ir laisvai ją redaguoti.
Renginys apibūdina konkrečias renginio programos vykdymo aplinkybes (kur ir kada bus daroma), todėl renginio aprašą sudaro laikas, vieta, dalyvių sąrašai ir kiti duomenys.
Renginys neturi atskiro pavadinimo, jis visuomet įgyvendina tam tikrą konkrečią renginių programą.
Pagal vieną renginio programą gali būti skelbiami keli renginiai. Visi renginio duomenys yra vieši.
Į renginius jų dalyviai yra kviečiami (ir turi patvirtinti kvietimą) arba registruojasi savarankiškai. Kartu su renginio duomenimis gali būti skelbiama registracijos anketa (kurioje gali būti užduodami papildomi klausimai apie renginio dalyvį).